Категории
☰ИЗДАДОХ ФАКТУРА, НО КЛИЕНТЪТ ОТКАЗВА ДА ПЛАТИ-КАКВО ДА ПРАВЯ?
Станимир Р. е собственик на рекламна агенция. Преди няколко седмици беше дошъл в кантората ми във връзка с изготвянето на документи за продажба на негов имот. Беше се появил реален купувач и трябваше бързо да подготвим документите за предстоящата сделка. Попитах го как върви бизнеса, има ли работа. Като отговор на въпроса ми, Станимир ми сподели проблем, с който все по-често се сблъсква.
Ето и неговия разказ- „Идват клиенти във фирмата, правят си поръчка да им бъдат изработени рекламни табели, брошури, визитки и изобщо неща, от този сорт. Практика на агенцията ми е да не сключваме договор с клиента, а в резултат на устни договорки, постигаме съгласие относно какво да се изработи, в какъв срок и на каква цена. В някои случаи клиента оставя капаро, което се записва в изготвен от нас дневник за поръчки и му се издава касова бележка. Има и случаи, при които заплащането става на края, след изпълнение на поръчката. Имал съм през годините клиенти, които доста са закъснявали с плащанията си, макар че аз в срок съм изпълнил своите задължения към тях. Преди пет месеца изработих на клиент / който е търговец/ рекламни табели. Предадох му ги и той подписа издадената фактура на стойност 6 450 лв., по която плащането трябваше да е по банков път, а не в брой. Осчетоводих я и сумата й е отразена в месечната ми декларация по ЗДДС. Разбира се до момента плащане липсва. Обаждах се многократно на клиента си, но без резултат. Какви са възможностите ми в случая? Или да пия една студена вода”.
Важните моменти в разказа на Станимир са следните:
- Фактурата е подписана лично от купувача
- изработените рекламни материали са му предадени лично на него. За това липсва приемо-предавателен протокол или стокова разписка.
- фактурата е осчетоводена от Станимир като продавач, вписана е в дневника му за продажбите и е отразена в месечната справка декларация
-купувачът не оспорва вземането, но отказва да плати
Често между фирми се стига до такива проблеми. В търговското право, за да се докаже наличието на договорни отношения между търговците, не е задължително да е налице писмен договор. Но ако липсва такъв, техните взаимоотношения подлежат на доказване.
Фактурата е първичен счетоводен документ. Издаването й само по себе си обаче не може да се приеме като доказателство, че са възникнали договорни отношения между страните. Фактурата може да се счете като доказателство, но ако е съпроводена и с други доказателства. При евентуален съдебен спор, съдът преценява всички представени доказателства в своята съвкупност.
Хубаво е в съдържанието на фактурата да бъдат отразени всички необходими съгласно закона реквизити
–данни за купувача и за продавача,дата и място на издаване, подробно описание на услугите и стоките по брой, цена и видове, начин на плащане и др.
Тя трябва да бъде подписана от купувача, без да е задължително той да слага печат на фирмата си.
А какво става, ако фактурата е подписана от представител на купувача?Ще породи ли действие за него?
Фактът, че купувачът не е оспорил фактурата, след като е узнал, че не е подписана от него, говори за приемане.
Доказателства, че купувачът –търговец е приел фактурата, макар и неподписана от него лично, са:
- Извършено плащане по нея – пълно или частично
- Вписването й в дневника на покупките му
- Отразяване на стойността на фактурата в справките-декларации, които се подават по ЗДДС / ако е регистриран по ДДС/
- Ползването на данъчен кредит и др.
Фактура, без подпис от страна на купувача или негов представител, не може да се използва като доказателство за наличие на договорни отношения.Подписът е важен реквизит.
Какви ДОКАЗАТЕЛСТВА е добре да притежаваме към издадената фактура?
- Приемо-предавателен протокол или стокова разписка
- да сме я отразили в дневника си за продажби,
- да сме я осчетоводили,
- да сме отразили стойността й в месечната справка-декларация.
Чрез свидетели може да се установи наличието на търговска сделка, ако сумата по фактурата е до 5 000 лева.
Дали купувачът я е вписал в дневника си за покупките, дали я е осчетоводил и т.н- това ще го установи евентуално назначена съдебно-счетоводна експертиза при един съдебен процес.При неизпълнение на тези си задължения, неизправната страна подлежи на санкциониране.
Може да се подаде иск до Районния съд. / за суми над 10 000 лева- до Окръжния съд /. Основание на иска е неизпълнение на задълженията на купувача. Доказателства- гореизброените.
Станимир има вариант да подаде иск до Районният съд. Той трябва да докаже, че наличието на договорни отношения, неговото изпълнение по тях, както и неизпълнението от страна на купувача.
Според Станимир, купувачът е склонен да плати, но няма пари в момента. Възможно е Станимир да го накара да му подпише една запис на заповед за дължимата сума. При този вариант той ще изчака с получаването на парите си, но ще има възможност при неплащане, да си извади изпълнителен лист.
Съвет: Подгответе си бланки на договори за предоставяне на услуга, за доставка, за изработка и др./ в зависимост от дейността ви. Нека те да бъдат съпроводени и от приемо-предавателен протокол, стокова разписка и др. Подписвайте такъв договор със всеки клиент още в началото на вашите взаимоотношения, а протокола или разписката преди издаването на фактурата. Хубаво е в самия договор /или в протокола/ да бъде отбелязан и номера на издадената от вас фактура / допълнете тези данни накрая, когато издавате фактурата /.
Задължително оформете точно всички документи, според изискванията на закона.
Всички документи трябва да бъдат подписани от купувача или от негов представител / подпис и изписване на имената /.
Осчетоводявайте своевременно всичките си фактури.
При възможност осигурявайте си и свидетели / примерно ваши служители/- могат да ви бъдат от полза в дадени случаи.
/ Статията не претендира за изчерпателност по съответната тема. Използването на юридическа терминология е сведено до минимум /
адвокат Мариана Розованова
сподели статията
